Le Bureau de liaison du RIPC est l’organisme responsable envers tous les membres du RIPC. Il exerce les fonctions suivantes : répondre aux demandes de renseignements; préparer des documents de recherche qui fournissent aux ministres des questions à étudier lors des réunions du RIPC; coordonner la réunion ministérielle en collaboration avec le pays hôte; planifier et initier les réunions du Groupe de contact; tenir lieu de secrétariat à l’appui du président du Groupe de travail sur la diversité culturelle et la mondialisation (GTDCM); planifier les réunions du GTDCM et représenter le RIPC dans des forums internationaux comme l’UNESCO. Le Bureau de liaison est présentement accueilli par le Canada à la suite d’une décision prise lors de la 2e réunion ministérielle annuelle du RIPC.

Le Bureau de liaison assure également des tâches administratives de routine pour le RIPC, notamment : la tenue à jour d'une liste exacte des pays membres du RIPC et de leurs ministres et hauts fonctionnaires responsables pour la culture, l'accueil des nouveaux pays à se joindre au Réseau, la distribution aux pays membres de tous les documents importants du RIPC et la tenue à jour du site Web officiel du Réseau.